Электронный офис. Что дальше?

Оставляйте здесь Ваши отзывы, предложения и пожелания по продукции УКЦ МААШ «Автошкола МААШ»

Модераторы: Препод, Bat1

Как дальше развивать Электронный офис?

Никак, всего достаточно уже
1
9%
Исправьте ошибки (укажите где и какие), в остальном всего хватает для работы
1
9%
Очень не хватает нужных документов (перечислите каких), в остальном все нормально
7
64%
Другой вариант (прокомментируйте подробнее)
2
18%
 
Всего голосов: 11

Professional
Сообщения: 64
Зарегистрирован: 04 ноя 2014 11:52

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Professional » 31 окт 2015 14:35

Данная зачетная книжка необязательна для использования.
Спасибо, уточню на счет этого.

kudri_co
Сообщения: 13
Зарегистрирован: 15 июл 2015 17:15

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение kudri_co » 24 ноя 2015 18:26

Здравствуйте! Хотела бы поделиться своими предпочтениями о внесении удобств в программу МААШ.

1. Добавить в "Информацию по группе" время занятий, т.к. приходиться переделывать Заявление о регистрации группы в ГИБДД (см.пример). Также, Госавтоинспекция требует указывать фактический адрес, а не юридический, что в настройках нельзя поменять.

2. В связи со сменой Базы, ГИБДД требует выгружать им данные по группе в Ecxel с определенными полями подстановки. Было бы замечательно, если бы для этого появилась одна кнопка, как и былом варианте.

С уважением,
Ольга
Вложения
IMG_20151124_0001.jpg
Заявление о регистарации группы
1-Данные из автошколы.xls
Данные для ГИБДД
(24.5 КБ) 205 скачиваний

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 24 ноя 2015 18:43

kudri_co писал(а):1. Добавить в "Информацию по группе" время занятий, т.к. приходиться переделывать Заявление о регистрации группы в ГИБДД (см.пример).
Если не ошибаюсь время печатается в заявлении о регистрации:
kudri_co писал(а):Также, Госавтоинспекция требует указывать фактический адрес, а не юридический, что в настройках нельзя поменять.
Добавлено в планы работ.
kudri_co писал(а):2. В связи со сменой Базы, ГИБДД требует выгружать им данные по группе в Ecxel с определенными полями подстановки. Было бы замечательно, если бы для этого появилась одна кнопка, как и былом варианте.
В планах, но реализация пока отложена, скорее всего уже нового года.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

kudri_co
Сообщения: 13
Зарегистрирован: 15 июл 2015 17:15

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение kudri_co » 25 ноя 2015 09:18

Bat1 писал(а):
kudri_co писал(а):1. Добавить в "Информацию по группе" время занятий, т.к. приходиться переделывать Заявление о регистрации группы в ГИБДД (см.пример).
Если не ошибаюсь время печатается в заявлении о регистрации:
Вложение Заявление о регистрации группы B.pdf больше недоступно
kudri_co писал(а):Также, Госавтоинспекция требует указывать фактический адрес, а не юридический, что в настройках нельзя поменять.
Добавлено в планы работ.
kudri_co писал(а):2. В связи со сменой Базы, ГИБДД требует выгружать им данные по группе в Ecxel с определенными полями подстановки. Было бы замечательно, если бы для этого появилась одна кнопка, как и былом варианте.
В планах, но реализация пока отложена, скорее всего уже нового года.
По первому вопросу: Документы --> Заявление о регистрации (Ctrl+R) = файл выгружается в формате RTF, соответственно внести изменения невозможно (.

По крайнему вопросу: Ок. Тогда подскажите почему, создав реестр в формате Excel в соответствии с требованиями ГИБДД, при выгрузке он не показывает данных. Возможно я не верно использую поля подстановки (см.приложение)
Вложения
=4-Данные из автошколы (ЭКЗАМЕН)1.xls
(25.5 КБ) 199 скачиваний

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 25 ноя 2015 11:30

kudri_co писал(а): По первому вопросу: Документы --> Заявление о регистрации (Ctrl+R) = файл выгружается в формате RTF, соответственно внести изменения невозможно (.
Не понял... Почему невозможно? В образце выгружено время занятий. Поясните, что имеете в виду...
kudri_co писал(а):По крайнему вопросу: Ок. Тогда подскажите почему, создав реестр в формате Excel в соответствии с требованиями ГИБДД, при выгрузке он не показывает данных. Возможно я не верно использую поля подстановки (см.приложение)
Потому что необходимых данных для экспорта в Excel в базе данных сегодня нет. В анкету кандидата и шаблоны будут добавлены отсутствующие необходимые для экспорта в Excel поля, плюс коды регионов, стран, документов отличаются от тех, которые были ранее, кроме того они не совпадают с кодами КЛАДР и ФНС.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

kudri_co
Сообщения: 13
Зарегистрирован: 15 июл 2015 17:15

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение kudri_co » 25 ноя 2015 16:33

Bat1 писал(а):
kudri_co писал(а): По первому вопросу: Документы --> Заявление о регистрации (Ctrl+R) = файл выгружается в формате RTF, соответственно внести изменения невозможно (.
Не понял... Почему невозможно? В образце выгружено время занятий. Поясните, что имеете в виду...
Поясняю: скорее всего, данный образец создавался при внесении изменений в шаблон, например, "направляем информацию"... получается, для того, чтобы время отображалось нужно каждый раз вносить изменения в этом шаблоне..
НО, если бы было возможным при внесении данных по группе (номер, начало и конец занятий, дни занятий и т.п.) отмечать и время занятий, чтобы при печати "Заявления о регистрации" оно выводилось автоматом.

Bat1 писал(а):
kudri_co писал(а):По крайнему вопросу: Ок. Тогда подскажите почему, создав реестр в формате Excel в соответствии с требованиями ГИБДД, при выгрузке он не показывает данных. Возможно я не верно использую поля подстановки (см.приложение)
Потому что необходимых данных для экспорта в Excel в базе данных сегодня нет. В анкету кандидата и шаблоны будут добавлены отсутствующие необходимые для экспорта в Excel поля, плюс коды регионов, стран, документов отличаются от тех, которые были ранее, кроме того они не совпадают с кодами КЛАДР и ФНС.
коды это одно, их, пока идет ваша разработка, можно допечатать.. но основную информацию по группе: Фамилия, Имя, Отчество, Место рождения, данные мед.справки и др. это же можно выгрузить? Так вот с этой простой выгрузкой у меня есть трудности.

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 25 ноя 2015 16:42

kudri_co писал(а):
Bat1 писал(а):
kudri_co писал(а): По первому вопросу: Документы --> Заявление о регистрации (Ctrl+R) = файл выгружается в формате RTF, соответственно внести изменения невозможно (.
Не понял... Почему невозможно? В образце выгружено время занятий. Поясните, что имеете в виду...
Поясняю: скорее всего, данный образец создавался при внесении изменений в шаблон, например, "направляем информацию"... получается, для того, чтобы время отображалось нужно каждый раз вносить изменения в этом шаблоне..
НО, если бы было возможным при внесении данных по группе (номер, начало и конец занятий, дни занятий и т.п.) отмечать и время занятий, чтобы при печати "Заявления о регистрации" оно выводилось автоматом.
Поля подстановки в шаблон RTF заявления о регистрации пробовали?
  • ДниЗанятий — перечень дней недели, в которые проводятся занятия (текст);
  • ДниЗанятийР — перечень дней недели, в которые проводятся занятия, каждый день печатается с новой строки (текст);
  • ДниЗанятийВ — перечень дней недели и времени начала и окончания занятий (текст);
  • ДниЗанятийВР — перечень дней недели и времени начала и окончания занятий, каждый день печатается с новой строки (текст);
kudri_co писал(а):
Bat1 писал(а):
kudri_co писал(а):По крайнему вопросу: Ок. Тогда подскажите почему, создав реестр в формате Excel в соответствии с требованиями ГИБДД, при выгрузке он не показывает данных. Возможно я не верно использую поля подстановки (см.приложение)
Потому что необходимых данных для экспорта в Excel в базе данных сегодня нет. В анкету кандидата и шаблоны будут добавлены отсутствующие необходимые для экспорта в Excel поля, плюс коды регионов, стран, документов отличаются от тех, которые были ранее, кроме того они не совпадают с кодами КЛАДР и ФНС.
коды это одно, их, пока идет ваша разработка, можно допечатать.. но основную информацию по группе: Фамилия, Имя, Отчество, Место рождения, данные мед.справки и др. это же можно выгрузить? Так вот с этой простой выгрузкой у меня есть трудности.
На днях попробую поковырять ваш шаблон, посмотрю, что (не)получается...
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

kudri_co
Сообщения: 13
Зарегистрирован: 15 июл 2015 17:15

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение kudri_co » 25 ноя 2015 17:38

Bat1 писал(а):
kudri_co писал(а):
Bat1 писал(а): Не понял... Почему невозможно? В образце выгружено время занятий. Поясните, что имеете в виду...
Поясняю: скорее всего, данный образец создавался при внесении изменений в шаблон, например, "направляем информацию"... получается, для того, чтобы время отображалось нужно каждый раз вносить изменения в этом шаблоне..
НО, если бы было возможным при внесении данных по группе (номер, начало и конец занятий, дни занятий и т.п.) отмечать и время занятий, чтобы при печати "Заявления о регистрации" оно выводилось автоматом.
Поля подстановки в шаблон RTF заявления о регистрации пробовали?
  • ДниЗанятий — перечень дней недели, в которые проводятся занятия (текст);
  • ДниЗанятийР — перечень дней недели, в которые проводятся занятия, каждый день печатается с новой строки (текст);
  • ДниЗанятийВ — перечень дней недели и времени начала и окончания занятий (текст);
  • ДниЗанятийВР — перечень дней недели и времени начала и окончания занятий, каждый день печатается с новой строки (текст);
У нас этого нет, как понимаю, нужно обновить версию самой программы?

В справочнике нет данных про время, есть только это:

"Приложение 3. Поля подстановки, доступные для шаблона основного текста заявления о регистрации учебной группы в ГИБДД (RTF)
·Группа — номер учебной группы (текст);
·НачалоЗанятий — дата начала занятий учебной группы (дата);
·ОкончаниеЗанятий — дата окнчания занятий учебной группы (дата);
·ДниЗанятий — перечень дней недели, в которые проводятся занятия (текст);
·Категория — категория транспортного средства (текст);
·Программа — наименование учебной программы (текст);
·Организация — наименование организации (текст);
·Адрес — адрес организации (текст);
·Телефон — телефон организации (текст);
·Факс — факс организации (текст);
·Директор — фамилия и инициалы руководителя организации (текст);
·Должность — должность руководителя организации (текст);
·ЧислоУчеников — число учеников (число)."

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 25 ноя 2015 17:42

kudri_co писал(а):У нас этого нет, как понимаю, нужно обновить версию самой программы?
Само собой... Речь всегда идет о последней доступной версии.
Сегодня Завтра выложу небольшое обновление, исправляющее несколько ошибок (версия 3.7.2), так что можете дождаться.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

kudri_co
Сообщения: 13
Зарегистрирован: 15 июл 2015 17:15

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение kudri_co » 26 ноя 2015 11:10

Bat1 писал(а):
kudri_co писал(а):У нас этого нет, как понимаю, нужно обновить версию самой программы?
Само собой... Речь всегда идет о последней доступной версии.
Сегодня Завтра выложу небольшое обновление, исправляющее несколько ошибок (версия 3.7.2), так что можете дождаться.
Большущее БЛАГОдарю )) Дождусь, если не сложно сориентируйте в каком разделе можно будет это обновление скачать))

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 26 ноя 2015 11:24

kudri_co писал(а):Большущее БЛАГОдарю )) Дождусь, если не сложно сориентируйте в каком разделе можно будет это обновление скачать))
Обновление выложил. Скачать можно тут viewtopic.php?f=35&t=2785
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 26 ноя 2015 11:27

kudri_co писал(а):=4-Данные из автошколы (ЭКЗАМЕН)1.xls [25.5 KiB]
Пожалуйста, не называйте собственные файлы отчетов с символа "=". Все файлы, начинающиеся с "=", определяются как шаблоны по умолчанию и могут быть изменены/удалены во время обновления без предупреждения.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

lobikeane
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 30 янв 2015 13:15

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение lobikeane » 20 янв 2016 15:15

Здравстуйте, подскажите, что нужно сделать, чтобы группы, которые выпустились за прошлый год, не показывались вместе со всеми группами, а то путаница создается.
P.S: нажимаю показывать: группы не окончившие обучение, но все равно показываются абсолютно все группы.

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 20 янв 2016 16:32

Добавлено в планы работ сделать фильтр по годам.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Professional
Сообщения: 64
Зарегистрирован: 04 ноя 2014 11:52

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Professional » 25 мар 2016 11:29

Уважаемый Bat1! Очень хотелось бы, чтобы программа Эл.офис предупреждала о недействительности паспорта (истечении срока его действия).
Такая функция есть в программе "Теоретический экзамен в ГИБДД", очень нужно ее и в эл.офис.


Также хотелось бы увидеть реализованные в программе и прошлые пожелания по улучшению ее работы.

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 26 мар 2016 11:41

Professional писал(а):Очень хотелось бы, чтобы программа Эл.офис предупреждала о недействительности паспорта (истечении срока его действия).
Такая функция есть в программе "Теоретический экзамен в ГИБДД", очень нужно ее и в эл.офис.
Добавлено в планы работ
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 26 мар 2016 11:42

Bat1 писал(а):Добавлено в планы работ сделать фильтр по годам.
Доступно с версии 3.7.4.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

vit
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 18 май 2016 01:47

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение vit » 18 май 2016 01:58

мы хотим приобрести прогамный продукт Программа «Автошкола МААШ. Электронный офис автошколы», у нас в Ставрополе автошкола "СоюзАвтошкол"
имеется 5 отделений, если установить данный продукт в головном отделении, а остальные по сети смогут пользоваться данным продуктом?, или необходимо на каждое отделение автошколы покупать отдельный офис. Спасибо за ответ

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 20 май 2016 16:39

vit писал(а):мы хотим приобрести прогамный продукт Программа «Автошкола МААШ. Электронный офис автошколы», у нас в Ставрополе автошкола "СоюзАвтошкол"
имеется 5 отделений, если установить данный продукт в головном отделении, а остальные по сети смогут пользоваться данным продуктом?, или необходимо на каждое отделение автошколы покупать отдельный офис. Спасибо за ответ
Теоретически должно работа по любой TCP/IP.
Практически был случай, когда подключались к Офису удаленно с пляжа на курорте. Возможно при этом выбор адреса из базы КЛАДР будет немного подтормаживать, т.к. большой объем данных для пересылки, а в остальном вроде все было в порядке.
В любом случае, вам на каждое рабочее место нужно приобрести дополнительный USB-ключ http://shop.maash.su/index.php?dispatch ... ct_id=1259.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

lobikeane
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 30 янв 2015 13:15

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение lobikeane » 20 окт 2016 10:49

Здравствуйте, хотелось бы узнать у Вас, почему вторая сторона индивидуальных карточек печатается на 2х листах?Раньше все было отлично, но после обновления вот такая проблема.

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 20 окт 2016 12:22

Проверена печати индивидуальной книжки категории B в версии 3.10.2. Проблемы не выявлено.
Возможные причины:
  1. Установлена слишком большая минимальная высота строки. Уменьшите высоту (меню Файл - Настройки, раздел Индивидуальная книжка).
  2. Установлена опция Вставить перед темой "Движение с прицепом" пустые строки. Можно уменьшить высоту таблицы, отключив эту опцию (меню Файл - Настройки, раздел Индивидуальная книжка).
  3. Количество часов в учебном плане больше минимального. Уменьшите минимальную высоту строки (меню Файл - Настройки, раздел Индивидуальная книжка). Если часов слишком много для красоты можно наоборот увеличить минимальную высоту строки для того, чтобы на третьем листе печаталось больше строк (для красоты, чтобы не висела одна-две одинокая строка на последнем листе).
Для стандартного учебного плана категорий D, D1 три листа это норма.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

lobikeane
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 30 янв 2015 13:15

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение lobikeane » 20 окт 2016 14:25

спасибо, решили проблему))

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 24 апр 2017 17:09

Professional писал(а):
25 мар 2016 11:29
Уважаемый Bat1! Очень хотелось бы, чтобы программа Эл.офис предупреждала о недействительности паспорта (истечении срока его действия).
Такая функция есть в программе "Теоретический экзамен в ГИБДД", очень нужно ее и в эл.офис.
Добавлено в версии 3.12 - viewtopic.php?f=35&t=2785
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1487
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Bat1 » 28 апр 2017 17:55

Professional писал(а):
30 июл 2015 15:28
Не хватает в программе:
2. Реестр свидетельств с сортировкой не по ФИО, а по номеру
т.к. бывает необходимость проверить
Добавлено в версии 3.12.2
viewtopic.php?f=35&t=2785
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Eujenio
Сообщения: 17
Зарегистрирован: 02 мар 2015 11:45

Re: Электронный офис. Что дальше?

Сообщение Eujenio » 29 май 2017 10:27

Здравствуйте!
Не заполняются реестры Excel. Выводится шапка и одна пустая строка таблицы. После обновления на 3.12.2 то же самое, в чем может быть ошибка?

Ответить